Cara Meretas Produktivitas Anda dengan Teknik Pomodoro

Jika Anda ingin meningkatkan produktivitas dan menyelesaikan pekerjaan, Teknik Pomodoro adalah cara terbaik untuk melakukannya. Metode manajemen waktu ini dapat membantu Anda fokus dan menyelesaikan pekerjaan dengan lebih efisien. Begini cara kerjanya: Anda membagi pekerjaan Anda menjadi interval 25 menit, yang disebut 'Pomodoros.' Untuk setiap Pomodoro, Anda mengerjakan satu tugas selama 25 menit, lalu istirahat 5 menit. Setelah 4 Pomodoros, Anda istirahat lebih lama, biasanya 15-20 menit. Teknik Pomodoro adalah cara yang bagus untuk meningkatkan fokus Anda dan menyelesaikan pekerjaan. Cobalah dan lihat cara kerjanya untuk Anda!

Diperbarui pada 26 Juli 2020 7 menit membaca

Segala sesuatu akan diproduksi dalam kuantitas dan kualitas yang unggul, dan dengan lebih mudah, ketika setiap orang bekerja pada satu pekerjaan, sesuai dengan bakat alamiahnya, dan pada saat yang tepat, tanpa mencampuri hal lain.

- Piring

Dunia yang serba cepat dan padat informasi yang kita tinggali melumpuhkan kapasitas otak dan produktivitas kita.

Kecemasan kerja benar-benar telah menjadi sesuatu akhir-akhir ini karena kami terus-menerus mengejar tanda centang pada daftar tugas.

Manajemen waktu adalah kata kunci bagi kita semua yang bergumul dengan penundaan setiap hari.

Dan sementara tingkat stres tertentu (baca: eustress) sehat dan produktif untuk kehidupan kerja kita, terlalu banyak stres 'buruk' akan membuat Anda lelah.

Kami terus-menerus fokus untuk menyelesaikan sesuatu dan mencoba melakukan lebih banyak dalam waktu kerja yang lebih singkat.

Dan kami membayarnya secara mental, emosional, dan fisik.

Kami memakai istilah multitasking dan sibuk sebagai lencana kehormatan, namun, apakah kami lebih efektif dari sebelumnya?

Apakah kita menghasilkan lebih banyak?

Dan jika ya, apakah kualitasnya setara?

Temuan terbaru menunjukkan tidak…

Biaya Multitasking & Gangguan:

• Sebuah studi yang dilakukan olehUniversitas California, Irvinemelacak aktivitas online 40 pekerja informasi selama periode 2 minggu dan menemukan bahwa durasi rata-rata fokus layar online adalah 40 detik. [1]
• Mengalihkan perhatian di antara tugas yang berbeda menghasilkan waktu 50% lebih lama untuk menyelesaikan tugas tersebut, dibandingkan dengan berfokus pada satu tugas hingga penyelesaian hingga akhir sebelum memulai tugas berikutnya. [2]
• Peneliti dari Standford'sKomunikasi Antara Lab Media Manusia & Interaktifmengusulkan bahwa sebagian dari kita lebih 'multitasker' daripada yang lain karena perbedaan kognitif. 'Multitasker berat' memiliki waktu yang lebih sulit untuk menyaring rangsangan lingkungan eksternal yang menciptakan lebih banyak gangguan bagi mereka. [3]
• Investigasi yang dipublikasikan diJurnal Psikologi Eksperimentalmenemukan bahwa gangguan sesaat (seperti yang terjadi saat kita melakukan banyak tugas dengan media sosial atau saluran digital) dapat menggagalkan alur pemikiran. Interupsi rata-rata 4,4 detik melipatgandakan tingkat kesalahan. Interupsi rata-rata 2,8 detik menggandakan tingkat kesalahan. [4]

Ketika stres akut atau kronis merusak kinerja kita di tempat kerja dan membuat kita tidak fokus pada apa yang ada, kita tahu inilah saatnya untuk melakukan sesuatu.

Jika Anda seperti saya dan bekerja online sepanjang hari, Anda tahu betapa pentingnya merampingkan keluaran dan mendisiplinkan diri Anda agar tidak tersesat dalam angin puyuh digital. Jika Anda juga seperti saya, Anda benar-benar otak kanan yang mudah teralihkan(dan bahkan jika Anda menggunakan otak kiri, Anda tetap terganggu)faktanya adalah bahwa kita semua dapat menggunakan sedikit peningkatan fokus yang efisien untuk menyelesaikan lebih banyak hal dengan lebih efisien…

Masukkan Teknik Pomodoro:

Bagian tersulit dari setiap tugas penting adalah memulainya sejak awal. Begitu Anda benar-benar mulai mengerjakan tugas yang berharga, Anda tampaknya termotivasi secara alami untuk melanjutkan.

mirip dengan makanan yang serupa

– Brian Tracy, Penulis: Eat That Frog!: 21 Cara Hebat untuk Berhenti Menunda-nunda & Menyelesaikan Lebih Banyak Dalam Waktu Lebih Sedikit

Saya tahu Anda pernah ke sana: Anda bersiap-siap untuk menyelesaikan hari kerja, Anda meninjau apa yang Anda capai hari ini dan Anda mulai merasa berat dada karena Anda hampir tidak dapat menangani sebagian besar daftar tugas Anda dan Anda tidak tahu di mana waktu panik pergi!

Aku benci perasaan itu.

Itu sebabnya saya berterima kasih kepada Dewa Produktivitas & Manajemen Waktu di atas ketika suami saya memperkenalkan saya pada Teknik Pomodoro.

Itu benar-benar mengubah dunia saya… dan pekerjaan saya!

Hal yang paling saya sukai dari lifehack ini adalah betapa sederhananya itu.

Ini memanfaatkan kekuatan istirahat reguler sebagai cara mempertahankan fokus dan alur kerja yang berkelanjutan.

Teknik manajemen waktu ini melibatkan pergantian sesi kerja berjangka waktu (disebut sebagai 'sesi Pomodoro') dengan istirahat pendek dan istirahat panjang di antaranya.

BAGAIMANA ITU BEKERJA:

Langkah 1 – Pilih tugas dan berkomitmen untuk bekerja hanya dan hanya pada tugas itu selama 25 menit berikutnya.

Atur timer dengan alarm untuk 25.

Serius – hentikan dunia, singkirkan ponsel Anda, keluar dari Facebook dan Instagram, pasang penutup mata Anda dan mulai bekerja.

Jangan berhenti apa pun yang terjadi, kecuali dapur sedang terbakar atau semacamnya.

Setiap blok waktu tugas 25 menit tanpa gangguan = 1 Pomodoro, kata Italia untuk tomat.

Pencipta Pomodoro Francesco Cirillo menamainya seperti ini karena dia kebetulan memiliki pengatur waktu dapur berbentuk tomat.

Langkah 2 – Di akhir 25 menit saat timer berbunyi, tandai tugas Anda sebagai selesai dan istirahat 5 menit.

Beristirahatlah – menjauhlah dari komputer dan lakukan sesuatu tanpa berpikir.

Lakukan peregangan, lakukan sedikit latihan asana (postur) di atas matras yoga, melangkah keluar ke bawah sinar matahari dan menghirup udara segar, belai anjing Anda, atau buatkan secangkir teh yang enak untuk diri Anda sendiri.

nama biy hitam

Langkah 3 – Bersiaplah untuk memulai Pomodoro berikutnya.

Pilih tugas lain atau lanjutkan dengan bagian 2 dari tugas pertama selama 25 menit.

Atur timer Anda ke 25.

Hentikan dunia dan tutup mata Anda dan hanya fokus pada tugas itu selama seperempat jam berikutnya!

Di akhir 25 menit, tandai tugas Anda sebagai selesai.

Langkah 4 -Beristirahat lima menit lagi (ingat – istirahat yang sebenarnya.)

Menjauhlah dari komputer.

Langkah 5 – Untuk setiap empat Set Pomodoro + Istirahat 25 Menit, istirahat lebih lama minimal 30 menit.

Dapatkah Anda melihat bagaimana teknik manajemen waktu yang sederhana ini dapat membantu meningkatkan fokus dan produktivitas Anda?

5 Manfaat Teratas Teknik Pomodoro sebagai Sistem Manajemen:

1. Teknik ini membantu untuk benar-benar mengelola gangguan dengan mengurangi tugas dan menyiapkan diri Anda untuk menang, dengan setiap Pomodoro dan setiap putaran.

Bagi saya, ini mulai menjadi permainan yang bisa saya menangkan dengan mudah karena, pada akhirnya, alur kerja tanpa gangguan selama 25 menit sebenarnya sangat bisa dilakukan! Dan karena rata-rata dibutuhkan 23 menit dan 15 detik untuk kembali ke aliran setelah gangguan, ini adalah emas! [5]

2. Istirahat mikro yang teratur dan terprogrammengurangi kelelahan mental + fisik, sehingga membantu Anda mengolah lebih banyak cadangan untuk jangka panjang.

Baik itu operasi satu orang yang bekerja dari rumah, atau seluruh organisasi, peraturan ini berlaku:

Organisasi yang tidak memberikan kesempatan bagi karyawan untuk pulih dari pekerjaan di siang hari berisiko menurunkan efektivitas dan produktivitas karyawan, yang menyebabkan kelelahan, ketidakhadiran, dan perputaran staf yang lebih tinggi.[6]

3. Ini juga membantumanfaatkan pusat penghargaan alami otak.

Dengan setiap set yang berhasil diselesaikan DAN setiap kali kita menandai tugas kita sebagai selesai, kita memberi sinyal pada otak kita untuk mencatatnya sebagai hadiah dan pencapaian.

Para peneliti telah menemukan bahwa neurotransmitter dopamin adalah pusat jaringan otak manusia yang mengatur motivasi dan rasa penghargaan dan kesenangan.[7]

Otak kita kemudian mengeluarkan bahan kimia Dopamin yang 'merasa nyaman', yang telah dikaitkan dengan kesenangan dan motivasi.

Ini memicu efek riak yang membangun momentum dan keinginan untuk 'melakukan lebih banyak' dan 'terus berjalan'.

Dalam pengertian ini, kita dapat mengembangkan 'kecanduan' positif untuk 'memenangkan permainan Pomodoro' setiap saat.

4. Hilangkanperasaan 'membuang-buang waktu.'

Karena Anda dapat melacak setiap tugas dan benar-benar memahami kemajuan Anda sehingga jam dalam sehari tidak bertambah.

Bayangkan tidak dibiarkan dengan perasaan 'ke mana perginya hari ini dan apa yang saya lakukan?' Sebaliknya, teknik ini membantu Anda bekerjadenganwaktu dan tidak menentangnya.

5. Micro-break strategis teknik ini sebenarnya terbukti secara ilmiah membantu Andamenjadi lebih fokus + produktif, dan penendang: lebih kreatif dan terinspirasi:

• Beberapa penelitian telah menunjukkan bahwa pikiran secara tidak langsung memecahkan masalah sulit saat melamun—pengalaman yang dialami banyak orang saat mandi. Epifani mungkin muncul entah dari mana, tetapi seringkali merupakan produk dari aktivitas mental bawah sadar selama waktu istirahat.[8]

• Setelah beberapa saat, Anda mulai kehilangan fokus dan kinerja Anda pada tugas menurun… Otak dibangun untuk mendeteksi dan merespons perubahan… Perhatian yang berkepanjangan pada satu tugas sebenarnya menghambat kinerja… Menonaktifkan dan mengaktifkan kembali tujuan Anda memungkinkan Anda untuk tetap fokus. Dari sudut pandang praktis, penelitian menunjukkan bahwa, ketika dihadapkan dengan tugas yang panjang (seperti belajar sebelum ujian akhir atau mengerjakan pajak), sebaiknya istirahat sejenak untuk diri sendiri. Istirahat mental singkat sebenarnya akan membantu Anda tetap fokus pada tugas Anda! [9]

• Korelasi otak yang meningkat selama istirahat terkait dengan memori untuk pengalaman baru-baru ini. Data kami menunjukkan konektivitas fungsional yang ditingkatkan antara hippocampus dan sebagian dari kompleks oksipital lateral (LO) selama istirahat setelah tugas dengan memori berikutnya yang tinggi dibandingkan dengan konektivitas istirahat dasar pra-tugas. [10]

Timer Pomodoro Digital & Online: Opsi Untuk Mengaktifkan Pomodoro Anda!

Apa yang membuat menerapkan teknik ini dan bahkan menjadi lebih produktiflagiseru? Menggunakan perangkat lunak yang membuatnya lebih mudah digunakan. Saya menggunakan aplikasi seluler gratis dan juga versi desktop. Alat praktis ini membantu saya melacak setiap Pomodoro yang saya selesaikan secara mendetail. Berikut ini adalah yang saya gunakan dan rekomendasikan secara pribadi.

Aplikasi Seluler Gratis:

1. Kata Penjaga Fokus & Timer Belajar

2. Fokus – Timer Terfokus & Pelacak Sasaran Untuk Bekerja & Belajar

Aplikasi Desktop Gratis:

1. Penguat Fokus

probiotik sempurna turun

Saya yakin alat ini akan membantu Anda sama seperti itu membantu saya menjaga kecemasan pekerjaan saya.

Di dunia yang terus-menerus meminta perhatian kita, alat dan teknik ini mengembalikan kekuatan ke tangan kita. Beberapa hal terasa sebaik mengetahui bahwa Anda tepat sasaran, fokus, dan produktif. Itu benar-benar dapat meningkatkan kepercayaan diri dan keyakinan Anda pada kemampuan Anda sendiri.

Anda memiliki hal-hal hebat untuk dilakukan di dunia ini dan pekerjaan yang menginspirasi untuk diciptakan yang akan memberikan dampak nyata dalam kehidupan banyak orang, jadi jangan tunda. Menjadi efektif dalam melahirkan pekerjaan yang menginspirasi adalah tugas dan hak istimewa.

Dari sikap filosofi yoga, mampu mempertahankan fokus satu titik dengan sengaja dari waktu ke waktu, atau Dharana dalam bahasa Sanskerta, adalah salah satu dari 8 Tungkai Kehidupan Yoga. Kita dapat mempraktikkan Dharana dengan setiap Pomodoro yang berhasil kita selesaikan. Kita dapat menganyam prinsip-prinsip yoga abadi ini ke dalam kehidupan dan pekerjaan kita dengan mengingat bahwa fokus yang berkelanjutan adalah cara Guru dan cara yang paling kreatif dan efisien. Saat kita menjadi mahir dalam Seni Fokus Tunggal ini, kita mendapatkan lebih banyak kendali atas diri kita sendiri dan dunia kita dan mewujudkan Pencipta yang Berdaulat sejati.

Pikiran adalah produk dari pikiran yang sulit dikendalikan karena halus dan berubah-ubah. Pikiran yang dijaga dengan baik oleh pikiran yang terkendali akan membawa kebahagiaan. Untuk mendapatkan yang terbaik dari instrumen, seseorang harus tahu cara kerjanya. Pikiran adalah alat untuk berpikir dan oleh karena itu perlu untuk mempertimbangkan bagaimana fungsinya… Tanpa EKAGRATA atau konsentrasi, seseorang tidak dapat menguasai apa pun.

– BKS Iyengar, Penulis Light on Yoga

Bagikan Dengan Temanmu: